سياسة الخصوصية وشروط الاستخدام

تجمع المنصة الحد الأدنى اللازم من بيانات الحساب والمنظمة لتشغيل الدليل والتحقق وإدارة الموافقات.

طلبات التوثيق والأدلة الخاصة

تُحفظ شهادات التسجيل والتراخيص والتفويضات في تخزين خاص، ولا تظهر للعامة. يقتصر تنزيلها على الإدارة بعد تأكيد كلمة المرور، ويُسجل كل تنزيل وقرار في سجل التدقيق. يعرض سجل التحقق العام الاسم القانوني ورقم التسجيل ورمز التوثيق ومدة صلاحيته فقط، ولا يعرض بيانات الممثل أو الوثائق.

استيراد وتنظيم بيانات المنظمات

يجوز لإدارة الشبكة استيراد بيانات اتصال ووصف مؤسسي من سجلاتها الرسمية لتنظيم الدليل ومنع التكرار. تحفظ المنصة مصدر السجل ونتائج المطابقة وسجل التغييرات، ولا تنشر السجلات المستوردة تلقائيًا. لا تُستبدل البيانات القائمة عند الإثراء، بل تُملأ الحقول الفارغة فقط، ويمكن للمنظمة المطالبة بملفها وتصحيح بياناتها وفق إجراءات التحقق.

سجل الترقيات والنسخ الاحتياطية

يحفظ مركز الترقيات رقم الحزمة وبصمتها وحالتها ومراحل التثبيت وهوية المدير المنفذ لأغراض الأمان والمساءلة. تحفظ حزم التحديث والنسخ الاحتياطية في تخزين خاص غير متاح للعامة، ولا تعرض رسائل الفشل مسارات الخادم أو الأسرار.

دعوات فرق المنظمات

يستخدم مالك المنظمة البريد لإرسال دعوة محددة الصلاحية. لا تُمنح العضوية قبل قبول الدعوة من حساب مؤكد يطابق البريد، وينتهي رابط الدعوة تلقائيًا ويمكن إلغاؤه. تحفظ المنصة حالة الدعوة وسجل قرارها للمساءلة والأمان.

الفرص والتقديم الخارجي

تعرض المنصة وصف الفرصة وبيانات التواصل والرابط الرسمي الذي قدمته المنظمة واعتمدته الإدارة. لا تجمع المنصة طلبات المتقدمين أو ملفاتهم أو بياناتهم الشخصية؛ يتم التقديم مباشرة لدى الجهة الناشرة، وتتحمل الجهة مسؤولية شروط الفرصة وصحة الرابط وحماية بيانات المتقدمين.

المؤشرات العامة

تعرض لوحة المؤشرات أرقامًا مجمعة مشتقة من المنظمات الموثقة والمحتوى المنشور فقط، ولا تتضمن بيانات الحسابات أو وثائق التحقق أو الرسائل الخاصة. أعداد المستفيدين مبالغ عنها من الجهات الناشرة وقد لا تمثل أفرادًا فريدين.

التواصل الخاص والإشعارات

المحادثات التي يفتحها المستخدم خاصة بحسابه وفريق إدارة المنصة ولا تظهر للعامة أو لبقية أعضاء المنظمة. تحفظ المنصة الرسائل وحالات القراءة والإغلاق لأغراض المتابعة والمساءلة. يجب عدم إرسال كلمات المرور أو بيانات المستفيدين الحساسة عبر المحادثات.

البيانات العامة

قد تعرض المنصة بيانات المنظمة والأخبار والمشاريع والاحتياجات والتقارير ومجموعات البيانات والفرص التي يقدمها ممثل مخول وتعتمدها الإدارة. لا تُعرض وثائق التفويض والترخيص للعامة.

مساحات العمل الخاصة

محتوى مساحات العمل والمهام والرسائل لا يظهر في الدليل العام. يقتصر الوصول على المشاركين المصرح لهم من أعضاء فريق المنظمة النشطين، ويتوقف وصولهم عند إلغاء عضويتهم. تتحمل المنظمة مسؤولية اختيار المشاركين وعدم إدخال كلمات مرور أو بيانات مستفيدين حساسة لا يحتاجها العمل.

التقارير ومجموعات البيانات

يجب أن تكون المواد صالحة للنشر العام وخالية من أسماء المستفيدين وأرقام الهوية والهواتف والعناوين الدقيقة وأي بيانات حساسة. تتحمل المنظمة مسؤولية حق النشر وصحة المصدر، ويحق للإدارة رفض المادة أو سحبها.

بيانات المشاريع والاحتياجات

تتحمل المنظمة مسؤولية صحة المواقع العامة والميزانيات التقديرية وأعداد المستفيدين، مع منع إدراج المعلومات التي قد تعرض الأفراد للخطر.

البيانات الخاصة

تقتصر وثائق التحقق والمواد غير المعتمدة على الموظفين المخولين، وتستخدم للمراجعة ومكافحة الانتحال.

التصحيح والحذف

يمكن طلب التصحيح أو الإغلاق عبر info@yemenngos.org. وقد تحتفظ المنصة بسجل القرارات للأمن والمساءلة.

أمان الحساب

تدعم المنصة تأكيد البريد واستعادة كلمة المرور. المصادقة الثنائية للإدارة ضمن خطة إصدار لاحق.